Informativa sul Trattamento dei Dati Personali per Artisti e Collaboratori
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) e dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), l’Associazione Musicale PianoLink fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.
Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento è l’Associazione Musicale PianoLink, con sede in Milano Via Giacomo Watt n.° 2, 20143 Milano.
Base Giuridica del Trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali è lecito poiché necessario:
- All’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Questa base giuridica si applica sia alle collaborazioni a titolo oneroso formalizzate tramite contratto, sia alle prestazioni a titolo gratuito documentate tramite apposita dichiarazione, in quanto il trattamento dei dati identificativi e relativi alla prestazione è indispensabile per gestire la Sua partecipazione e dare esecuzione agli accordi presi per la realizzazione delle attività e degli eventi dell’Associazione.
- Per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Ciò include gli adempimenti fiscali, previdenziali e quelli relativi alle normative sanitarie vigenti, come le misure di contrasto alla pandemia da Covid-19 o sulla sicurezza.
Finalità del Trattamento I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione e esecuzione del rapporto di collaborazione/prestazione (sia essa a titolo oneroso o gratuito), inclusa l’organizzazione delle attività, prove, concerti, workshop e la gestione della Sua partecipazione
- Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, inclusi gli adempimenti fiscali (come la gestione della ritenuta d’acconto) e previdenziali (qualora il reddito lordo superi la soglia annuale di € 5.000).
- Gestione della contabilità e degli adempimenti amministrativi connessi alla Sua prestazione.
- Gestione e coordinamento delle manifestazioni ed eventi in programma.
- Promozione dell’immagine dell’Orchestra e dell’Associazione tramite la ripresa, registrazione, riproduzione e diffusione di immagini, foto e registrazioni audio/video relative alle Sue prestazioni durante le attività e gli eventi.
- Inserimento e mantenimento di Sue fotografie e del Suo profilo sui canali di comunicazione dell’Associazione (es. sito istituzionale, social media) in qualità di musicista affiliato/membro dell’Orchestra, artista, a scopo promozionale.
- Gestione di eventuali contenzioni o l’esercizio dei diritti dell’Associazione in sede giudiziaria.
Tipologie di Dati Trattati I dati personali trattati includono:
- Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale/Tax code / National ID number).
- Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono).
- Informazioni relative alla prestazione (parte musicale, attività specifica, data e luogo dell’evento).
- Dati fiscali e previdenziali (status IVA, informazioni relative all’ENPALS o altri regimi particolari, reddito occasionale lordo).
- Informazioni relative al rispetto delle normative sanitarie (es. stato non positivo al Covid-19 e rispetto misure di isolamento/autosorveglianza).
- Immagini, fotografie, registrazioni audio e video delle Sue prestazioni durante gli eventi.
Destinatari dei Dati I Suoi dati personali potranno essere comunicati, laddove strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi di legge o per l’esecuzione del contratto/accordo, a:
- Soggetti designati al trattamento dati dall’Associazione (personale interno autorizzato).
- Istituti bancari/di credito (se si tratta di collaborazione a titolo oneroso e per la gestione dei pagamenti).
- Studi professionali esterni (es. commercialisti, consulenti del lavoro) incaricati degli adempimenti fiscali, previdenziali e amministrativi.
- Enti pubblici competenti (es. Agenzia delle Entrate, INPS/Enpals, SIAE, Centro per l’Impiego) per gli adempimenti di legge.
- Eventuali studi legali per la risoluzione di controversie o la difesa dei diritti.
- Fornitori di servizi tecnici esterni (es. per assistenza hardware/software, gestione sito web, ove necessario e con adeguate garanzie).
- Terzi (media, pubblico) per la diffusione di riprese, foto, registrazioni e informazioni promozionali, nei casi e con le modalità a cui l’Artista ha acconsentito.
- Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento di obblighi di legge o su loro richiesta.
Periodo di Conservazione dei Dati I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati. Ciò include l’intera durata della collaborazione/prestazione e, successivamente, per il tempo richiesto per l’espletamento delle pratiche amministrative conseguenti, nonché per adempiere agli obblighi fiscali e previdenziali o derivanti dai rapporti in essere.
Modalità di Trattamento Il trattamento è svolto sia in forma automatizzata che manuale, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. Le modalità e precauzioni di sicurezza adottate mirano a garantire la protezione dei dati, gestendo ad esempio la sicurezza su supporto informatico tramite sistemi (presumibilmente) di password e controllando l’accesso alla documentazione cartacea. L’esattezza dei dati registrati viene (presumibilmente) controllata periodicamente.
Trasferimento Extra-UE: In generale, i Suoi dati personali non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. Tuttavia, La informiamo che, in base all’autorizzazione da Lei concessa per la ripresa, registrazione e diffusione di immagini/audio/video, inclusa la pubblicazione tramite “canali di diffusione anche di massa” quali i social media, il Titolare potrebbe pubblicare tale materiale su piattaforme social che operano a livello globale e che potrebbero comportare un trasferimento dei dati (immagini, video, ecc.) al di fuori dell’Unione Europea.
Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Diritti dell’Interessato In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 e dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679. Tali diritti includono il diritto di accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opposizione al trattamento. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, come il Garante per la Proteizione dei Dati Personali.
Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione all’indirizzo email privacy@pianolink.it.
