SME Workshop | Realizzare un evento musicale

Il workshop definitivo

Acquisisci le basi per gestire un evento in autonomia. Ideale per professionisti e realtà con budget ridotti, il workshop fornisce le competenze basilari per gestire tutti gli aspetti legati all’organizzazione di un evento, anche complesso, senza dover coinvolgere professionisti esterni: contratti, agibilità, adempimenti SIAE, fiscali, previdenziali, assicurativi. Tutto ciò che occorre per procedere senza sorprese, senza errori, e con tutte le carte in regola.

A chi è rivolto

Musicisti
Associazioni
Organizzatori di eventi
Ensemble, cori, orchestre

Operatori culturali
Event planner
Aziende e professionisti
Chiunque voglia organizzare un evento privato o pubblico

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Cosa insegna

Come orientarsi tra norme, permessi, budget e aspetti tecnici, chiarendo cosa è davvero obbligatorio e come gestirlo senza ricorrere a figure esterne.
Fornisce le competenze pratiche per occuparsi in autonomia di procedure come agibilità ex-Enpals, permessi SIAE, comunicazioni Unilav e adempimenti Uniemens, riducendo errori, tempi e costi aggiuntivi.

SIAE, permessi, biglietteria — Spotlights & lighting equipment for the theater. Yellow light.

Artisti, collaboratori, fornitori — Spotlights & lighting equipment for the theater. Yellow light.

Contratti, accordi, certificazioni — Spotlights & lighting equipment for the theater. Yellow light.

Agibilità, Fisco e previdenza — Spotlights & lighting equipment for the theater. Yellow light.

Location e rider tecnici — Spotlights & lighting equipment for the theater. Yellow light.

Marketing, budget e risorse — Spotlights & lighting equipment for the theater. Yellow light.

Spotlights & lighting equipment for the theater. Yellow light.

SIAE, permessi, biglietteria

Artisti, collaboratori, fornitori

Contratti, accordi, certificazioni

Agibilità, Fisco e previdenza

Location e rider tecnici

Marketing, budget e risorse

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Cosa fornisce

Toolkit operativo

Checklist normative, criteri di budget, permessi, contratti

Dispense

Esempi pratici, procedure, schede tecniche

Modelli editabili

Word, Excel o Google Workspace

Registrazioni

Video della giornata da rivedere in ogni momento

Fonti normative

Manuali ufficiali ordinati

Coupon

Un buono sconto per una consulenza personalizzata

I docenti

Conosci chi terrà le lezioni e interverrà nel Workshop Self Made Event

Andrea Vizzini

Pianista
Fondatore e Presidente di PianoLink e PianoLink Philharmonic Orchestra
Direttore Artistico MiAmOr Music Festival, PianoLink International Amateurs Competition
Consulente per agenzie, aziende, festival, Università
Inventore del format di successo Silent Wifi Concert®, 25.000 spettatori coinvolti
Vincitore BEA® Best Event Award 2022 II prize
Oltre 15 anni di esperienza nell’event managing fino a 4000 spettatori

Avvocato esperto in contratti, tutele e responsabilità per professionisti, associazioni e organizzatori.

Specialista in diritto civile e commerciale, con focus su accordi, tutele e rapporti con collaboratori e fornitori.

Esperta in compliance e prevenzione dei rischi nella produzione di eventi e corrette pratiche operative.

Supporta realtà culturali nella definizione di processi sicuri e nella mitigazione dei rischi legali.

Renata Bonito

Avvocato

Giovanni Iannantuoni

Marketing Advisor

Sales & Marketing Manager di Yamaha Music fino al 2024, con responsabilità in sviluppo e brand placement.

Esperto di business strategy e marketing del prodotto, distribuzione e partnership nel settore musicale.

Senior specialist in comunicazione e business della musica, con solida expertise tecnica e di marketing.

Conoscitore del mercato musicale, degli strumenti commerciali e di promozione del settore.

Come, Dove, Quando

Una giornata intensiva, per affrontare ogni punto chiave per organizzare un evento a 360 gradi.
Le sedi del workshop e il calendario.

PianoLink STUDIOS Milano

Via Forze Armate 1, Milano, Italy

Anche online

tramite Zoom

Calendario

21 Febbraio 2026
14 Marzo 2026
27 Giugno 2026

Per saperne di più...

Presentazione e percorso didattico

Il workshop è rivolto ad associazioni, piccole realtà culturali, scuole di musica, ETS, organizzatori alle prime esperienze e professionisti del settore interessati a comprendere in modo chiaro, operativo e aggiornato come si organizza un evento musicale nel contesto attuale. Non sono richiesti titoli di studio specifici o esperienze pregresse.

Il percorso guida il partecipante attraverso tutte le fasi fondamentali: ideazione dell’evento, pianificazione operativa, adempimenti SIAE/SCF, permessi e SCIA, contrattualistica, fiscalità, sicurezza, gestione tecnica, comunicazione, rapporti con artisti e fornitori. L’obiettivo è fornire un metodo concreto e replicabile che consenta a piccoli enti e professionisti di operare con competenza e in piena regola e, soprattutto, adempiere personalmente alle procedure di base senza dover affrontare costi supplementari per il coinvolgimento di professionisti esterni.

Il workshop si svolge in una giornata intensiva, dal vivo o online.

Programma della Giornata Intensiva (6h)

– Come nasce un evento musicale

Obiettivi, concept, identità e target
Tipologie di eventi: concerto, rassegna, stagione, festival, format ibridi
Struttura minima di un progetto ben impostato

– Adempimenti, permessi e normativa

SIAE: pratiche, borderò, musica live e musica registrata
SCF: diritti connessi e casi obbligatori
SCIA, sicurezza, responsabilità dell’organizzatore
Regole specifiche per ETS, associazioni culturali e attività commerciali
Errori più frequenti e come evitarli

– Budget, costi e sostenibilità

Costruire il budget: costi fissi, variabili, tecnici e nascosti
Rapporti economici con artisti, tecnici, service e venue
Come valutare la fattibilità economica dell’evento
Sponsorizzazioni, contributi, partnership

– Fiscalità e contratti

Fatture, ricevute, ritenute e prestazioni occasionali
Agibilità ex-Enpals e INPS
Contratti con artisti e fornitori: struttura e contenuti fondamentali
Cosa è obbligatorio, cosa è consigliato, cosa evitare

– Organizzazione operativa

Cronoprogramma dell’evento: tempistiche e responsabilità
Gestione tecnica: location, rider tecnici, audio, luci, strumenti, palchi, service
Comunicazione interna, briefing, gestione imprevisti
Best practices degli eventi professionali

Sessione conclusiva

Q&A guidato
Consegna delle checklist operative
Indicazioni per sviluppare un progetto personale

Laboratorio di Progettazione (opzionale)

Una seconda giornata dedicata a chi desidera consolidare e applicare il metodo alla propria realtà. Il laboratorio è a numero chiuso per favorire l’interazione. Le adesioni vengono raccolte durante il workshop.

Contenuti della giornata opzionale

Progettazione di un evento personalizzato
Revisione del concept, organico e cronoprogramma
Analisi dei costi e costruzione del budget
Predisposizione dei contratti essenziali
Check-list di adempimenti e sicurezza
Confronto collettivo su casi pratici
Consulenza individuale breve per ogni partecipante/gruppo

Obiettivo: uscire dalla giornata con un progetto quasi pronto da realizzare.

Strumenti di lavoro

È consigliato l’utilizzo del proprio computer portatile o tablet per consultare materiali, compilare budget e predisporre modelli operativi. In assenza di dispositivi personali, sarà comunque possibile seguire la giornata con il materiale cartaceo fornito.

Quote di Iscrizione e Modalità di Partecipazione

Giornata Intensiva
Non Soci
- Quota standard: 160 €
- Quota gruppi (3-5 partecipanti): 130 € cad.
Soci PianoLink
- Sconto €20,0
La quota include il materiale didattico, il toolkit operativo, le dispense, l’accesso alle registrazioni e il quaderno di lavoro
Seconda Giornata di Approfondimento (opzionale)

Acquistabile in loco, alla fine della prima giornata Intensiva, salvo disponibilità posti:

Quota aggiuntiva: 140 €

Norme di partecipazione e rimborsi

Le lezioni non fruite non generano crediti o rimborsi e non possono essere recuperate, scorporate o convertite in altri servizi.
Le quote devono essere saldate entro le scadenze indicate.
Le quote di iscrizione e frequenza non sono rimborsabili, salvo annullamento dell’evento da parte dell’organizzazione.
È possibile richiedere eventuali sessioni aggiuntive o prolungamenti orari, previa disponibilità e con tariffazione a parte.

I Docenti

L’insegnante del Workshop è:

Andrea Vizzini

Calendario e sedi

Il workshop viene proposto in più periodi, ciascuno strutturato in:

Giornata intensiva (obbligatoria) – modulo completo
Seconda giornata di approfondimento (facoltativa) – approfondimenti, casi personali e laboratorio pratico

Entrambe le edizioni sono fruibili:

in presenza presso i PianoLink STUDIOS di Milano in Via Forze Armate 1 (max 30 partecipanti in sala)
online in diretta tramite Zoom

SME1 – Febbraio 2026
Sede: PianoLink STUDIOS, Via Forze Armate 1, Milano + diretta online

Sabato 21 febbraio 2026
Giornata intensiva
Orario indicativo: 10:00 – 17:00 (con pausa pranzo e brevi coffee break)
Domenica 22 febbraio 2026 (facoltativa)
Seconda giornata di approfondimento – laboratorio su progetti portati dai partecipanti
Orario indicativo: 11:00 – 16:00

SME2 – Marzo 2026
Sede: PianoLink STUDIOS, Via Forze Armate 1, Milano + diretta online

Sabato 14 Marzo 2026
Giornata intensiva
Orario indicativo: 10:00 – 17:00
Domenica 12 aprile 2026 (facoltativa)
Seconda giornata di approfondimento – laboratorio e consulenze brevi
Orario indicativo: 11:00 – 16:00

SME3 – Giugno 2026
Sede: PianoLink STUDIOS, Via Forze Armate 1, Milano + diretta online

Sabato 27 giugno 2026
Giornata intensiva
Orario indicativo: 10:00 – 17:00
Domenica 21 giugno 2026 (facoltativa)
Seconda giornata di approfondimento – laboratorio e consulenze brevi
Orario indicativo: 11:00 – 16:00

PianoLink STUDIOS @ Milano!

Le lezioni si svolgono presso i PianoLink STUDIOS in Via Forze Armate 1 a Milano. Puoi seguire il workshop anche su Zoom.

Iscrizioni e posti disponibili

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SCADENZA ISCRIZIONI

SME1 21 Febbraio 2026)
- Standard 21 Febbraio 2026
SME2 14 Marzo 2026
- Standard 14 Marzo 2026
SME3 27 Giugno 2026
- Standard 27 Giugno 2026

Condizioni

Numero minimo partecipanti (per sessione): 5
Posti disponibili on-site dal vivo (per sessione): 30
Posti disponibili online (per sessione): 30

Il Workshop riserva uno sconto sulle quota ai Soci dell’Associazione PianoLink. Non sei ancora Socio? Clicca qui!

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Modalità di frequenza:
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Fondatore e Presidente di PianoLink e PianoLink Philharmonic Orchestra

Direttore Artistico MiAmOr Music Festival, PianoLink International Amateurs Competition

Consulente per agenzie, aziende, festival, Università

Inventore del format di successo Silent Wifi Concert®, 25.000 spettatori coinvolti

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Oltre 15 anni di esperienza nell’event managing fino a 4000 spettatori

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